La scheda F (fotografia) è la scheda ministeriale prevista dall’ICCD (Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione).
È uno strumento duttile che può essere compilato a tre livelli di ricerca.
Il primo è quello inventariale che prevede una serie di campi obbligatori: localizzazione specifica in cui è conservato il bene, descrizione del bene, soggettazione, datazione, oltre ad alcuni dati sulla materia e tecnica e sull’autore della fotografia. In questo modo è possibile ottenere una schedatura veloce, e comunque esaustiva che non implica un grosso lavoro di ricerca.
Proseguendo verso la scheda di catalogo (attraverso quella di precatalogo) si può raggiungere invece un livello molto dettagliato di informazioni sia sulla morfologia del bene catalogato che sulla sua storia (es: notizie storico critiche in relazione alle tecniche, alla biografia degli autori, fotografi, editori, eventi/mostre di interesse cui è eventualmente legato il bene in esame, ecc.).
La scheda è strutturata in paragrafi, con una suddivisione in campi e sottocampi - alcuni dei quali ripetitivi - uso di vocabolari controllati chiusi o implementabili.
La scheda viene informatizzata (i programmi che si possono utilizzare sono T3, Artview, Artin: tutti omologati secondo standard ICCD, si differenziano per le diverse possibilità di associazione delle immagini e per le modalità di ricerca), ed esportata in formato “tracciato” (trc) che consente di visualizzarla per intero. Allegata alla scheda si realizza la scansione del fototipo in esame, in modo da creare un collegamento tra il bene catalogato e la sua documentazione digitale.
Grazie alla catalogazione è possibile realizzare banche-dati molto utili e funzionali anche in una prospettiva didattica, di ricerca e di valorizzazione dei materiali fotografici.
Prima di affrontare la catalogazione è però necessaria una prima indagine su fondi o collezioni, al fine di definire le priorità e le modalità più adatte in relazione agli scopi ed alle finalità dell’intervento richiesto.
